株式会社デジタルキロン（以下、「当社」といいます。）は、当社が取得し、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、以下に定めるポリシーに従って、適切に取り扱います。
個人情報
個人情報とは当社が保有する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
法令の遵守について
当社は、個人情報を取扱う際、個人情報保護に関する法律および個人情報に関する諸規程、規則、ならびに本ポリシーを遵守いたします。
個人情報の適正な収集、利用目的について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で個人情報を公正かつ適切な手段によって取得いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
- 当社の営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
- 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等をいただく場合
- 本サイトの各種入力フォームにて、ご本人から個人情報の提供をいただく場合
取得した情報は、以下の目的に利用いたします。
- 当社で取扱っている商品・サービスなどに関するご案内をする場合
- お客様からのお問い合わせへ対応するために必要な場合
- その他個人情報を取得する際に明示した利用目的
- 提供を受けた個人情報を基に、個人を特定できない形式による統計データを作成する場合
- 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行う場合
安全管理措置
当社は、個人情報を適正に取り扱うため、社内規程・社内管理体制の整備、社員の教育、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん等の防止に関する適切な安全管理措置を講じます。また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めます。
第三者提供
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。
- お客様ご本人の同意を得た場合
- 利用目的を達成するための必要な範囲で、外部業者に業務委託する場合
- 法令により例外として認められた場合
- 法令により開示を求められた場合
なお、当社は、お客様の個人情報を開示する業務委託先に対し、適正な取扱いおよび保護を求め、適切な指示・監督を行います。
第三者への委託
利用目的の達成に必要な範囲内において当社の業務を委託する場合は、委託先の安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、委託先との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報の保護・取扱いに関する方針を適宜見直し、プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーについては、当社ホームページに速やかに公表し、公表された時から効力が生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につき本人の同意を得るものとします。
社内体制の継続的改善について
当社は、個人情報を適切に取扱うため、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的な改善・強化に努めます。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお申し出、お問い合わせ、ご相談等は以下の窓口にて承ります。
〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目3-1 幸ビルディング9階
TEL：03-4405-1032
e-mail：info@digital-chiron.com